Velkommen som hytteeier på Gudbrandshaugen!
Når dere nå har kjøpt hytte på Gudbrandshaugen så er dere blitt medlem i Gudbrandshaugen velforening.
I dette skrivet ønsker vi å gi dere litt informasjon vi tror kan være nyttig, samt å knytte en kontakt til velforeningen vår.
Om velforeningen
Velforeningens område består av 146 hytter fra bommen ved Måsåplassen og opp til Gudbrandshaugen.
Årsmøte og styre i velforeningen
Velforeningen gjennomfører sitt årsmøte langfredag i påsken hvert år på Måsåplassen. Der gjennomgås regnskap, arbeid som er utført siste år og saker som er innmeldt til diskusjon eller beslutning av medlemmer, samt valg til velforeningens styre. Innkalling til årsmøtet skjer senest tre uker i forkant av møtet – sammen med årsberetning, regnskap ol. Vi legger ved innkallingsdokumentene til siste årsmøtet slik at dere får et lite innblikk i det som skjer i velforeningen.
Frist for innmelding av saker til årsmøtet er 31.12.
Vi håper dere trives med hytta og området og om dere har noen spørsmål så anbefaler vi å sende en e-post til gudbrandshaugen.velforening@gmail.com, eller å ta kontakt med et av styrets medlemmer. Det finnes også et kontaktskjema på hjemmesiden vår.
Fungerende styre i Gudbrandshaugen Velforening
Sissel Aamodt / styrets leder - sissel.aamodt@gmail.com
Kai Thore Førlandsås - forlands@frisurf.no (stier, løypeforeningen)
Marius Ertshus Mathisen - marius.ertshus.mathisen@gmail.com
Steinar Solbakken - steinar.solbakken@outlook.com (bommen)
Bergljot Gamborg-Heinåli - bergljotgh@gmail.com (vara)
Toril Johnsrud - 44tojo@gmail.com (vara)
Bommen til hytteområdet
Det er kun medlemmer som i utgangspunktet har tilgang til å benytte bommen. Andre som har tilgang, er alle nødetater samt de samarbeidspartnere som tar seg av veivedlikehold og brøyting. Hver enkelt hytte kan få lagt inn 5 telefon nummer til bommen. For å få lagt inn dine telefonnummer til bommen, ta kontakt med Steinar Solbakken på telefon 95996061 eller e-post steinar.solbakken@outlook.com. Hver hytte har også fått en nøkkel til bommen som kan brukes som alternativ til telefon.
Veien
Hovednettet av veien på Gudbrandshaugen danner selve grunnlaget for velforeningen da veien trenger vedlikehold i sommerhalvåret og brøyting i vinterhalvåret.
Mesteparten av medlemskontingenten vi betaler dekker felleskostnader til veien. Hytteområdet er delt inn i 5 soner og man betaler avgift til veien i forhold til hvilken sone hytten ligger i. Kart over sonene ligger på hjemmesiden. Fordeling av felleskostnadene er vedtatt av medlemmene på årsmøtet.
Brøyting
Styret tegnet våren 2020 en ny brøyteavtale med Henning Torgersen etter en anbudskonkurranse. I henhold til avtalen skal det brøytes ved maks 10 cm snø og veien skal til enhver tid være kjørbar.
Torgersen kan kontaktes på tlf 958 19 473 og e-post henning_torg@hotmail.com.
Eventuelle klager skal sendes til styret.
Stikkveiene fra hovedveien
Mange hytter har stikkveier fra hovedveien som atkomst – vedlikehold og brøyting av disse veiene dekkes av hytteeierne privat. Kontakt en hyttenabo for informasjon om hvordan dette organiseres i deres vei. Avtaler for stikkveiene gjøres direkte med Torgersen.
Påskeskirenn
Hvert år på påskeaften kl. 11.00, arrangeres påskeskirenn for store og små på «Gudbrandshaugen Stadion», som ligger på høyre side rett før veien som går inn mot Pulla. Vi har ofte rundt 100 deltagere i skirennet og det er en fin sosial arena. Årsmøtet velger en påskeskirennskomite som er ansvarlig for gjennomføringen.
Skiløyper
Skiløypene i området kjøres av Vekkom Løypeforening. De fleste velforeningene i området rundt Måsåplassen og Øksendalen er medlemmer av denne løypeforeningen og alle hyttene i disse velforeningene betaler kr 800,- pr hytte. Denne summen er innbakt i årskontingenten i vår velforening.
Løpene kjøres fra jul til påske. Kjøring utover dette avhenger av forhold og økonomi. Løypene blir kjørt hver torsdag og evt en gang til i helgen. I julen, vinterferien og påsken blir løypene kjørt oftere etter behov. Kart over løypene ligger på hjemmesiden og løpende oppdatering på løypekjøring vises på Skisporet.no. All kontakt med løypeforeningen går gjennom styret
Turstier
Velforeningen startet i 2020 arbeidet med å merke og rydde stier for bruk sommerstid, og vi har så langt 3 stier som er merket og ryddet. Arbeidet vil fortsette i årene som kommer, og vi håper å få til flere gode stier. Kart over disse stiene vil ligge på Facebook og hjemmesiden.
Digitalt
Gudbrandshaugen velforening benytter Styreweb.no som sitt medlemssystem. I dette systemet finnes medlemsregisteret, dokumentasjon og regnskap. All informasjon, samt fakturaer, blir sendt ut via dette systemet. Systemet er tilknyttet en app som heter Gnist. Her er det mulig å se all informasjon og betale faktura direkte.
Via Styreweb.no har vi en egen hjemmeside for velforeningen. Her legger vi ut nyheter og informasjon vi tenker medlemmene kan ha nytte av. Adressen til denne hjemmesiden er http://gudbrandshaugen.velforening.no.vel247.no/
Velforeningen har også en Facebookgruppe som heter “Vi som har hytte i Gudbrandshaugen velforening”. Denne kan også være grei å følge.
Ta gjerne kontakt dersom dere lurer på noe!
Med vennlig hilsen
Styret