VEDTEKTER
GUDBRANDSHAUGEN VEL
§1 Gudbrandshaugen vel har til formål å arbeide med saker av felles interesse for hytteeierne som sokner til bilveien Måsaplasen – Gudbrandshaugen – Pullafeltet.
§2 Eierne av hytter innen området for Gudbrandshaugen Vel, både nåværende og fremtidige, forutsettes å være medlemmer av Vellet med de rettigheter og forpliktelser dette fører med seg. Det betales en årlig kontingent som til enhver tid fastsettes på Vellets årsmøte.
Ved for sen betaling kreves et purregebyr på kr. 55,-
§3 Vellet ledes av et styre på 4 personer, som velges i årsmøtet. Styrets leder velges særskilt av årsmøtet for ett år av gangen, blant styrets medlemmer. Leder kan ta gjenvalg.
Styres medlemmer, varamann og revisor velges alle for en periode på 2 år.
Samtlige tillitsverv er uten godtgjørelse, under forutsetning av at vervene over en tid fordeles noenlunde likt på samtlige medlemmer i Vellet.
Grunneierne har rett til å velge en 5. representant i styret.
Årsmøtet velger en valgkomite på 3 medlemmer med en funksjonstid på 3 år.
Ved første gangs valg trekkes lodd om hvem som skal sitte i 1,2 eller 3 år. Den som går ut av valgkomiteen, må finne ny kandidat, som velges i årsmøtet.
Komiteen velger seg imellom en leder, som har ansvar for å innkalle til møter.
§4 Vellets årsmøte er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av april måned hvert år. Innkallingen skal skje skriftlig, og minst med 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge årsberetning, regnskap og budsjettforslag for neste periode.
Beslutninger i årsmøtet treffes ved alminnelig flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Forandring av Velles vedtekter og eventuell beslutning om ordensregler for Velles område, kan bare foretas med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Antall stemmer må være minst ¼ av medlemstallet til enhver tid.
Det er anledning til å møte ved fullmakt på årsmøte. Fullmektigen må fremlegge skriftlig fullmakt, dog begrenset til 2 ikke-møtende medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når 25 av Vellets medlemmer skriftlig krever dette.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må foreligge skriftlig, og være styret i hende senest 31/12 i regnskapsår
§ 5 Årsmøtet skal behandle:
1. Styrets beretning.
2. Regnskap
3. Budsjett for neste periode
4. Innkomne forslag
5. Valg av styre og revisor
Det skal utarbeides referat fra årsmøtet. Referatet sendes medlemmene av Vellet så raskt som mulig etter avholdt årsmøte.
§6 Styret treffer beslutning om innbetalingsmåte og tidspunkt for den enkeltes budsjettandel. Styret har ellers myndighet til å treffe beslutning i saker innen rammen av vedtatt budsjett og Vellets vedtekter.
Beslutninger i styret treffes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
Styret fører protokoll over sine forhandlinger. Av protokollen skal fremgå hvilke saker som er behandlet, beslutninger og dissenser.
§7 Styret kan innkalle medlemmene til dugnadsarbeid.
§8 Styret engasjerer en regnskapsfører som plikter å føre regnskap for Vellet. Bilagene til regnskapet skal attesteres av styrets leder. Velles midler skal være innsatt i DNB, og kan bare disponeres av styrets leder og regnskapsfører i fellesskap.
§9 Oppløsning av Vellet kan skje etter vedtak med 2/3 flertall i en uravstemning. Eventuelle fellesmidler som måtte være til overs etter økonomiske forpliktelser som Vellet har, benyttes til opprusting av veien i hytteområdet.
§10 Ved salg av hytter foretas intet oppgjør mellom Vellet og den som fraflytter. De rettigheter og plikter som fraflytter måtte ha, overføres til kjøpet, og kjøper og selger må seg imellom ordne denne sak som del av sitt mellomværende.
Selger plikter å informere styret om ny eiers navn, og dato for overdragelsen av eiendommen.